Notice

Elkin City Schools Exceptional Children

Elkin City School system is announcing the destruction of noncurrent records of exceptional children, including 504 plans.  According to federal and state confidentiality regulations, the Exceptional Children’s Department of Elkin City Schools is required to maintain confidential records of students previously served through special education for a period of five years. After this time period, the Exceptional Children’s Department is allowed to destroy or shred these confidential records provided parents and/or students have an opportunity to obtain the records prior to destruction.

Former exceptional students in the Elkin City Schools who graduated or completed a course of study in 2021, born in the year 2003 or who exited the program because they reached the age of twenty-one in the year of 2021, have the right to receive their confidential student records before they are destroyed. Often these records are necessary to justify continuation of disability benefits or to assist adult service providers with beneficial medical and psychological information.

Persons interested in picking up their complete school confidential record should contact Karen Pardue with the Exceptional Children’s department at 336-835-3135 from 8:00 am to 4:00 pm, Monday through Friday. Individuals picking up records will be asked to present a form of picture identification in order for records to be released.

Aviso

Niños Excepcionales de las Escuelas de la Ciudad de Elkin

El sistema de las Escuelas de la Ciudad de Elkin anuncia la destrucción de registros no actuales de niños excepcionales, incluyendo Planes 504. De acuerdo con las regulaciones de confidencialidad federales y estatales, el Departamento de Niños Excepcionales de las Escuelas de la Ciudad de Elkin tiene requerido mantener registros confidenciales de estudiantes que recibieron servicios previamente por medio de la educación especial por un periodo de cinco años. Después de este periodo de tiempo, el Departamento de Niños Excepcionales tiene permitido destruir o triturar estos registros confidenciales siempre que los padres de familia y/o estudiantes tengan una oportunidad de obtener los registros previo a la destrucción.

Ex-alumnos excepcionales en las Escuelas de la Ciudad de Elkin que se graduaron o que completaron un curso de estudio en el 2020, nacidos en el año 2002 o quienes salieron del programa por haber alcanzado la edad de veintiún años en el año 2020, tienen el derecho de recibir sus registros confidenciales de estudiante antes de que sean destruidos. Estos registros a menudo son necesarios para justificar la continuación de beneficios por discapacidad o para ayudar a los proveedores de servicios para adultos con información médica y psicológica beneficiosa.

Las personas interesadas en recoger su registro confidencial escolar completo deben contactar a Karen Pardue del departamento de Niños Excepcionales al número 336-835-3135 de 8:00 am a 4:00 pm, lunes a viernes. Se pedirá a los individuos que recojan registros que presenten una forma de identificación con fotografía para que los registros puedan ser liberados.

Todos los registros que no sean solicitados para el 30 de abril del 2026 serán destruidos.

THÔNG BÁO:

Hệ thống Trường học Thành phố Elkin – Bộ phận Giáo dục Đặc biệt

Hệ thống Trường học Thành phố Elkin xin thông báo về việc kế hoạch tiêu hủy các hồ sơ không còn lưu hành của học sinh thuộc diện Giáo dục Đặc biệt, bao gồm cả các kế hoạch theo Mục 504.Theo quy định của tiểu bang và liên bang về bảo mật thông tin, Bộ phận Giáo dục Đặc biệt thuộc Hệ thống Trường học Thành phố Elkin có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ bảo mật của những học sinh từng theo học chương trình giáo dục đặc biệt trong thời hạn 05 năm. Sau thời hạn này, Bộ phận Giáo dục Đặc biệt được phép tiêu hủy hoặc hủy vụn các hồ sơ bảo mật này, với điều kiện phụ huynh và/hoặc học sinh đã được tạo cơ hội để nhận lại hồ sơ trước khi việc tiêu hủy diễn ra.

Những học sinh thuộc diện giáo dục đặc biệt trước đây tại Hệ thống Trường học Thành phố Elkin đáp ứng một trong các điều kiện sau đây có quyền nhận lại hồ sơ bảo mật của mình:Đã tốt nghiệp hoặc hoàn thành chương trình học vào năm 2021.Sinh năm 2003.Rời chương trình vì đủ 21 tuổi vào năm 2021.Lưu ý quan trọng: Những hồ sơ này thường rất cần thiết để chứng minh quyền duy trì các lợi ích dành cho người khuyết tật, hoặc hỗ trợ các đơn vị dịch vụ dành cho người trưởng thành bằng các thông tin y tế và tâm lý hữu ích.

Những cá nhân có nguyện vọng nhận lại hồ sơ bảo mật học tập đầy đủ vui lòng liên hệ Bà Karen Pardue tại Bộ phận Giáo dục Đặc biệt qua số điện thoại 336-835-3135.Thời gian: Từ 8:00 sáng đến 4:00 chiều, Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần.Yêu cầu: Khi đến nhận hồ sơ, cá nhân cần xuất trình giấy tờ tùy thân có dán ảnh để làm thủ tục đối chiếu và bàn giao hồ sơ.

Tất cả các hồ sơ không có người tiếp nhận trước ngày 30 tháng 04 năm 2026 sẽ chính thức bị tiêu hủy.