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Elkin City Schools

Parent Resources for Homeschooling ~ Click District Tab and scroll to COVID-19

COVID-19(Coronavirus)


April 1, 2020

On March 23rd, North Carolina Gov. Roy Cooper mandated that all N.C. schools close through May 15, 2020 due to the declaration that N.C. is declared a state of emergency to help mitigate the spread of COVID-19 (Coronavirus).  An executive order on March 16th, clarifies that all public schools shall close as instructional settings but school leaders can continue to use public school facilities for approved uses such as instructional planning, the provision of childcare, and delivery of nutrition programs and other social services necessary to preserve and maintain the health, safety, educational needs, and well-being of children during the school closure period.

Please know that we are in constant contact with local and state health officials, receiving updates and recommendations. We will update parents anytime we have important new information to provide.

Parent Resources

NCDPI COVID-19 Website

NCDPI Remote Learning Support Site

Parent Resources to Support Learning for Children Birth-Grade 2

Suddenly homeschooling: K-12 resources and guidance

District Actions Through May 15

  • Free Meals - Families in the Elkin area can pick up free meals curbside from 11:00-1:00PM each day at Elkin Elementary School. This is available to ALL students and children ages 1-18. Delivery is available. For delivery service, contact the schools before 9:00AM each day. EES 336-835-2756 - EMS 336-835-3175 - EHS 336-835-3858. If no answer, email one of the principals: Pam Colbert colbertp@elkin.k12.nc.us Amanda Burton burtona@elkin.k12.nc.us Joel Hoyle hoylej@elkin.k12.nc.

  • Teacher Workdays - Teachers and teaching assistants will continue to plan instruction for students and make frequent contact with students and parents to ensure questions are answered.

  • Student Instructional Material Pick-up - Parents and students may drop off and pick up instructional plans, materials and other items on Monday through Friday between 10:00-2:00.
 
  • Field Trips - All out-of-district and out-of-state field trips and travel are canceled.
 
  • Extracurricular school activities and events - All activities and events are canceled.

  • School Athletics - As of March 24, due to the threat of COVID-19, the North Carolina High School Athletic Association has suspended interscholastic athletics through May 17.  We are following the same guidelines for middle and high school athletics and suspending all workouts, skill development, practices and contests. The NCHSAA Board of Directors will assess this situation regularly over the next few weeks, and we will provide updates to ECS staff and parents as warranted.

Emotional Support for Students

All the news about COVID-19 (Coronavirus) can be concerning for parents and students. Here are some tips to help address your child’s social and emotional needs:

  • Create time to listen to and talk with your child. Be honest with young people and share with them as much information as they are developmentally able to process.
  • Reassure children that adults at home and school are working to take care of their health and safety. If they have concerns, they should talk to an adult they trust.
  • Remind children that most people will not get (COVID-19) Coronavirus. School and health officials are being especially careful to make sure as few people as possible get sick.
  • Try and keep routines as normal as possible. 
  • Limit the amount of exposure to television and social media regarding COVID-19 (Coronavirus).
  • It is important that all students and staff treat everyone with respect and not jump to conclusions about who may or may not have COVID-19 (Coronavirus).

If your child seems distressed about COVID-19 (Coronavirus), please reach out to your school counselor for support.

Additional resources to provide emotional support to children:

Students or Staff Exposure

Health officials assure us that a member of the Surry County Health and Nutrition Center will notify someone if they are at risk of exposure to COVID-19 (Coronavirus).

If you believe you or an immediate family member may have been exposed to COVID-19 (Coronavirus), please call our local health department in Surry County at 336-401-8410.

State and federal law prohibits the school system from sharing confidential information about students and employees. While we understand that parents may have concerns, they do not have the legal right to know information about a student or staff member’s country of origin, health status, places traveled or family members.

Precautions to Prevent the Spread of Germs

County and state health officials have assured us that we should maintain our regular, routine cleaning procedures in our schools and we encourage you to use the same best practices.  The latest research shows that the virus can live on surfaces for up to three days. 

 

The CDC and NC Department of Health and Human Services emphasize the importance of good hygiene practices and maintaining normal cleaning routines to fight germs and prevent the spread of illnesses like:

  • Wash hands frequently with soap and water for at least 20 seconds at a time.
  • Use hand sanitizer when water is not available. 
  • Clean and disinfect frequently touched surfaces and objects.
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are ill.
  • Cover your mouth and nose with a tissue when you cough or sneeze.
  • Stay home if you or your child feels sick or have had a fever, lower respiratory problems or coughing. Seek medical attention.
  • Practice social distancing positioning yourself no less than six feet apart from other people. 
  • Limit gatherings to 10 people.

Face Masks

People should only wear a face mask if a healthcare professional recommends it.

 

School Cleaning

Every school has a cleaning plan in place to provide regular and routine cleaning with an approved product throughout the school day, including high contact areas like door knobs and classrooms. We have custodial staff on site cleaning throughout the day.

 

We are prepared to provide additional cleaning to our schools, buses, and facilities if we are notified that someone in our school system tests positive or presumptive positive for COVID-19 or if health officials recommend it.

 

Health & Safety Resources

If you have further questions or concerns about the Coronavirus (COVID-19), you can view the following websites:

 

Thank you for your continued support of our schools.

Espanol

24 de marzo de 2020

 

El 23 de marzo, el Gobernador de Carolina del Norte, Roy Cooper, mandó que todas las escuelas en Carolina del Norte esten cerradas hasta el 15 de mayo de 2020 debido a que Carolina del Norte está declarado en estado de emergencia para ayudar a mitigar la propagación del COVID-19 (Coronavirus). Una orden ejecutiva aclara el 16 de marzo que todas las escuelas públicas deben cerrar como entorno instruccional pero que los líderes escolares pueden continuar usando las instalaciones de la escuela pública para usos aprobados tales como planificación instruccional, la provisión de cuidado de niños, y la entrega de programas de nutrición y otros servicios sociales necesarios para preservar y mantener la salud, seguridad, necesidades educacionales, y bienestar de los niños durante el periodo del cierre escolar.

 

Por favor tenga presente que estamos en constante contacto con funcionarios de salud locales y estatales, recibiendo actualizaciones y recomendaciones. Actualizaremos a los padres en cualquier momento que tengamos nueva información importante.

 

Acciones del Distrito Hasta el 15 de mayo

  • Alimentos Gratuitos - Las familias en el área de Elkin pueden recoger alimentos gratuitos de 11:00-1:00 PM cada día en la Escuela Primaria de Elkin. Esto está disponible para TODOS los alumnos y niños entre las edades de 1-18 años. Hay entrega a domicilio. Para el servicio de entrega a domicilio, contactense con las escuelas antes de las 9:00 AM cada dia. Escuela Primaria 336-835-2756 - Escuela Media 336-835-3175 - Escuela Secundaria 336-835-3858. Si nadie le contesta, envíe un correo electrónico a uno de los directores: Pam Colbert colbertp@elkin.k12.nc.us Amanda Burton burtona@elkin.k12.nc.us Joel Hoyle hoylej@elkin.k12.nc.

  • Días de Trabajo de Maestros - Maestros y asistentes de maestros continúan planificando instrucción para alumnos y haciendo contacto frecuente con alumnos y padres de familia para asegurar que sus preguntas tengan respuesta.

  • Para Recoger Material Didáctico del Alumno - Los padres de la Escuela Primaria de Elkin y alumnos pueden dejar y recoger planes instruccionales, materiales y otros artículos el viernes entre las horas de las 8:00 am y 3:00 pm si en necesario.

  • Paseos - Todos los paseos fuera del distrito escolar y fuera del estado están cancelados.

  • Actividades y Eventos Extracurriculares de la Escuela - Todas las actividades y eventos están cancelados.

  • Atletismo Escolar - A partir del 24 de marzo, debido a la amenaza de COVID-19, La Asociación Atlética de Escuela Secundaria de Carolina del Norte ha suspendido el atletismo interescolar hasta el 17 de mayo. Estamos siguiendo las mismas pautas para el atletismo de la escuela media y secundaria y suspendiendo todos los ejercicios, desarrollo de habilidad, prácticas y concursos. El Consejo de Directores NCHSAA evaluará esta situación regularmente a lo largo del siguiente par de semanas, y nosotros proveeremos actualizaciones al personal de las Escuelas de la Ciudad de Elkin y padres de familia como se garantiza.

Apoyo Emocional para Estudiantes

Todas las noticias sobre el COVID-19 (Coronavirus) pueden ser preocupantes para padres y estudiantes. A continuación algunos consejos para ayudar a abordar las necesidades sociales y emocionales de su hijo:

  • Haga tiempo para escuchar y hablar con su hijo. Sea honesto con los jóvenes y comparta con ellos tanta información como puedan procesar conforme a su edad.
  • Asegure a los niños que los adultos en el hogar y la escuela están trabajando para cuidar su salud y seguridad. Si tienen preocupaciones, deben hablar con un adulto en quien confíen.
  • Recuerde a los niños que la mayoría de las personas no contraerán el coronavirus (COVID-19). Los oficiales escolares y de la salud están siendo especialmente cuidadosos para asegurarse de que se enfermen la menor cantidad posible de personas.
  • Traten y mantengan las rutinas lo más normales posible.
  • Limite la cantidad de tiempo que pasa mirando la televisión y las redes sociales con respecto al COVID-19 (Coronavirus).
  • Es importante que todos los estudiantes y el personal traten a las demás personas con respeto y no saquen conclusiones sobre quién puede tener o no el COVID-19 (Coronavirus).

Si su hijo parece angustiado por el COVID-19 (Coronavirus), por favor comuníquese con su consejera escolar para obtener apoyo.

 

Recursos adicionales para brindar apoyo emocional a los niños:

Exposición de Estudiantes o personal

Los funcionarios de salud nos aseguran que un miembro del Centro de Nutrición y Salud del Condado de Surry notificará a alguien si hay riesgo de exposición al COVID-19 (Coronavirus).

 

Si cree que usted o un miembro de su familia inmediata pueden haber estado expuestos al COVID-19 (Coronavirus), por favor llamen a nuestro departamento de salud local en el Condado de Surry al 336-401-8410. 

 

Las leyes estatales y federales prohíben que el distrito escolar comparta información confidencial sobre estudiantes y empleados. Si bien entendemos que los padres pueden tener inquietudes, no tienen el derecho legal de conocer información sobre el país de origen, estado de salud, lugares de viaje o familiares.

 

Precauciones Para Evitar la Propagación de Gérmenes

Los oficiales de salud del condado y del estado nos han asegurado que debemos mantener nuestros procedimientos regulares de limpieza de rutina en nuestras escuelas y los animamos a que ustedes usen los mismos procedimientos. La última investigación muestra que el virus puede vivir sobre superficies hasta por tres días.

 

Los centros CDC y el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte enfatizan la importancia de las buenas prácticas de higiene y el mantenimiento de rutinas de limpieza normales para combatir los gérmenes y prevenir la propagación de enfermedades tales como:

  • Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón durante al menos 20 segundos a la vez.
  • Usar desinfectante de manos cuando no hay agua disponible.
  • Limpiar y desinfectar las superficies y objetos que se tocan frecuentemente.
  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca sin antes haberse lavado las manos.
  • Evitar el contacto cercano con personas enfermas.
  • Cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo cuando tosa o estornude.
  • Mantenerse en casa si usted o su hijo/a se siente enfermo o ha tenido fiebre, problemas respiratorios bajos o tos. Busque atención médica.
  • Practiquen el distanciamiento social posicionándose a no menos de seis pies de otras personas.
  • Reuniones limitadas a 10 personas.

Máscaras faciales

Las personas sólo deben usar una máscara si un profesional de la salud lo recomienda.

Limpieza de las Escuelas

Cada escuela cuenta con un plan de limpieza para proporcionar una limpieza regular y de rutina con un producto aprobado durante todo el día escolar, incluyendo áreas de alto contacto como las perillas de las puertas y salones de clase. Tenemos personal de limpieza en las instalaciones durante todo el día.

 

Estamos preparados para proporcionar limpieza adicional en nuestras escuelas, autobuses e instalaciones si se nos notifica que el resultado de una persona en la prueba del COVID-19 dió positivo o presuntamente positivo, o si lo recomiendan los oficiales de salud. 

Recursos de Salud y Seguridad

Si usted tiene más preguntas o preocupaciones sobre el Coronavirus (COVID-19), puede visitar los siguientes sitios de la red: 

 

Gracias por su continuo apoyo a nuestras escuelas.